プライバシーポリシー

小津産業株式会社および小津グループ各社（以下、小津グループと称します）は、お客様やお取引先の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の適正な取り扱いによって信頼を高めることを経営課題とし、ご期待に応えるよう努めてまいります。

（法令の遵守）

小津グループは、いかなる場合も個人情報保護に関する法令、また関連する諸法令を遵守いたします。

（個人情報の取得）

小津グループが個人情報を取得するときは、あらかじめ個人情報を利用する目的を明示し、お客様もしくはお取引先の同意を得たうえで取得いたします。

（個人情報の利用）

小津グループが個人情報を利用するときは、個人情報を取得するときに小津グループが明示し、お客様もしくはお取引先の同意を得た利用目的の範囲内で行ってまいります。

（安全管理措置）

小津グループは個人情報を取り扱うにあたり、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などが発生することのないよう適切な管理に努めます。

（委託先の監督）

小津グループは、個人情報の利用目的に沿った業務を遂行するうえで、第三者に個人情報を委託提供することがあります。
この第三者に対し、小津グループは個人情報の取り扱いについて厳重に管理することを義務付け、必要に応じ契約締結などの措置を講じて第三者からの個人情報漏洩、再提供などの防止に努めます。

（第三者への提供制限）

小津グループは、お客様もしくはお取引先の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

（情報の開示、訂正など）

小津グループは、お客様もしくはお取引先が自己の個人情報について開示、訂正、追加または削除を希望される場合には、法令にもとづいて適切に対応いたします。

（グループ内体制の継続的見直し）

小津グループは、この個人情報保護方針が常に有効な状態となるよう、必要な社内教育、内部統制システムや社内規定の整備、また組織の見直しを継続的に行って改善を図ってまいります。

小津グループが個人情報を取得する目的は、原則として次のとおりといたします。

小津グループの商品やサービスの販売、もしくは関連情報の提供などの諸対応。
小津グループの商品やサービス、イベントなどに関する情報のご案内。
お取引先や業務委託先などのステークホルダーへの連絡、資料の送付。
各種お問い合わせ、資料請求などに関する諸対応。
お客様やお取引先のご意見、ご要望など、小津グループの経営上必要なデータや統計資料の作成。
その他上記以外の目的で個人情報を利用する場合、あらかじめ利用目的として明示する事項。

ご提供いただいた個人情報に関する各請求手続きについては、次のとおりといたします。

ご請求について

ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加、削除の請求を希望される場合は、個人情報を提供された担当部門にお問い合わせ下さい。請求のための所定用紙をお送りいたしますので、ご記入、ご捺印のうえ郵送にてご提出下さい。なお個人情報の漏洩を防ぐため、法定代理人による請求手続きである場合を除いて、個人情報を提供されたご本人からの請求にのみ、対応させていただきます。

ご提出頂くもの

請求者がご本人であることを確認するため、所定の請求用紙に加え、運転免許証、住民票の写しのうちどちらか1通を合わせてご提出ください。なお、請求のための所定用紙およびご本人であることを確認するための写しは、当該手続きの終了後、小津グループが遅滞なく適切な方法で破棄し、ご返却はいたしませんのでご了承ください。

手続きに関するご回答の方法

お受けしたご請求については、登録内容の確認を行い、後日ご本人に対し直接郵送にてご回答させていただきます。なお、手続きの正確性を確保するため、ご回答までにお時間がかかることもございますのでご了承ください。

個人情報データの不開示

お受けしたご請求について、次の場合に該当するときは不開示とさせていただきます。またその旨をご通知いたします。

• 所定の請求用紙に記載されている住所、またはご本人確認のための写しに記載されている住所が、小津グループに登録された住所と一致しないなど、ご本人からの請求であることが確認できないとき。
• 法定代理人による請求において、代理権が確認できないとき。
• 個人情報の開示が、ご本人や第三者の生命、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき。
• 他の法令に違反することとなるとき。

個人情報に関するお問い合わせがございましたら、個人情報を提供された担当部門にお問い合わせください。担当部門がご不明な場合は、小津産業株式会社 総務部までお問い合わせください。

小津産業株式会社 総務部　TEL：03‐3661‐9400

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